VK Tech обновила инструменты для совместной работы в WorkSpace

Администраторы корпоративных почтовых систем и сервисов для команд получили новые возможности контроля над данными. VK Tech представила масштабное обновление платформы VK WorkSpace, которое охватывает почту, календарь, мессенджер и доски для планирования, позволяя гибко настраивать политики хранения файлов и упрощать повседневные рабочие процессы сотрудников.

В серверной версии почтового клиента появились расширенные групповые политики. Теперь администраторы могут задавать индивидуальные сроки автоматического удаления писем для отдельных отделов, что помогает соблюдать внутренние регламенты безопасности и оптимизировать нагрузку на дисковые хранилища. Упростилась и работа с общими ящиками: пользователи могут добавлять цветные метки, чтобы оперативно распределять задачи между коллегами.

Календарь VK WorkSpace научился автоматически подстраиваться под часовой пояс владельца устройства, синхронизируя уведомления и события. Для внешних участников встреч процесс стал комфортнее: система теперь автоматически предлагает отправить вложения файлами, избавляя от необходимости настраивать гостевой доступ к корпоративному диску. В мессенджере администраторы получили возможность ограничивать создание чатов и каналов, а также передавать права владения ими без участия техподдержки.

Значительные изменения коснулись и сервиса для визуального планирования. В Досках появилась история версий и библиотека готовых шаблонов, включая воронки продаж и оргструктуры. Пользователи также могут создавать собственные шаблоны на основе своих наработок. Важным шагом стало появление отдельного дистрибутива серверной версии Досок, что позволяет компаниям внедрять этот инструмент в свою инфраструктуру независимо от остальных компонентов платформы.