Московская Биржа сэкономила 20 млн рублей на переходе к единой СЭД

До старта проекта в 2023 году подразделения группы использовали разрозненные ИТ-решения, в то время как объем входящей корреспонденции ежегодно прирастал на 20%. Чтобы справиться с нагрузкой без расширения штата, компания создала «функциональное сердце» ИТ-ландшафта на базе Docsvision. Теперь система объединяет работу с договорами, доверенностями, архивом и обращениями граждан, позволяя сотрудникам оперировать не просто файлами, а структурированными данными. По словам руководителя управления документооборота биржи Анны Лагеревой, переход к работе с данными вместо документов стал качественным скачком для бизнеса.

Ключевой особенностью обновленной инфраструктуры стало использование искусственного интеллекта. Алгоритмы берут на себя рутину, автоматически распознавая и заполняя до 90% полей в карточках входящих документов. Оператору остается лишь верифицировать информацию, что кратно ускоряет маршрутизацию потоков. Технологический стек при этом полностью независим: решение развернуто на операционной системе Astra Linux с использованием СУБД PostgreSQL. Это позволило группе не только выполнить требования по импортозамещению, но и обеспечить высокую производительность на больших объемах данных.

На встрече эксперты также затронули тему интеграции с государственными сервисами. Менеджер проектов СКБ Контур Иван Вятчинов рассказал о развитии обмена данными через платформу ГосЭДО, а заместитель гендиректора «ДоксВижн» Сергей Пуцин представил возможности новой версии Docsvision 6. Итогом трансформации стал не только прямой финансовый эффект в 20 млн рублей, но и создание прозрачной среды для сквозных бизнес-процессов внутри всей группы компаний. Это первый случай проведения референс-визита в таком формате, где лидеры цифровой трансформации смогли напрямую обсудить реальные сценарии автоматизации.